学院各部门负责人、各位老师：

        根据《西南交通大学国有资产管理办法》（西交校资实[2018]24号）、《西南交通大学仪器设备、家具管理办法》（西交校资实[2019]19号）等办法，按照学校“关于开展2023年度设备家具类固定资产盘点的通知”要求，为做好2023年度设备家具类资产盘点工作，现将计算机与人工智能学院盘点工作相关事项及工作安排通知如下，请各位老师积极配合资产盘点工作。

一、高度重视盘点工作

        固定资产清查盘点是规范资产管理的一项重要基础工作，定期清查盘点是维护资产安全完整，解决资产账实不符问题的有效措施。根据国家和学校国有资产管理系列办法，各单位每年都应开展固定资产清查盘点工作，制订清查盘点工作方案，形成年度盘点工作报告。

        请各单位高度重视盘点工作，成立清查盘点工作小组，单位党政负责人总体负责，单位设备秘书具体组织，各资产保管人按要求及时完成资产清查、盘点相关工作，做到账账相符、账实相符。各单位盘点结果汇总后统一提交。

二、盘点基准日及范围

    （一）盘点基准日：截止2023年12月31日。

    （二）盘点范围：各单位保管使用的仪器设备、家具类固定资产。

三、盘点工作计划安排

        （一）学院自盘阶段（即日起至2024年3月31日）

        资产盘点个人通过登录学校的“一网通办服务大厅”，在“业务直通车”中选择“资产管理平台-更多功能-资产盘点”，进入“2023年设备家具类资产盘点”模块开展盘点工作。（具体说明请见通知附件4）

        1、资产保管人于2024年3月31日前，确认个人保管的资产现状，更新资产相关信息（如存放地点等），提交盘点结果（在线提交）；打印盘点明细表（个人签字后交至X31531）。

        2、资产保管人实物盘点中涉及盘亏的（有账无物），需填写《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》（附件2），个人书面说明账实不符的原因，签字后一并交单位设备秘书汇总；资产保管人实物盘点涉及盘盈的，填写《XX单位盘盈设备家具固定资产明细表》（见附件1-2），签字后提交学院汇总。

        3、各单位设备秘书（切换秘书角色权限）通过“资产管理平台-更多功能-部门资产查看”获取本单位所有设备家具类固定资产台账信息。通过“资产管理平台-更多功能-部门资产盘点”模块中可自动汇总本单位资产盘点结果、打印汇总表。

        4、没有粘贴条码或核查账物不一致的条码（贴错的），可与学院联系重新领取条码标签，自行粘贴。

        5、若需进行资产调拨，保管人需通过“资产处置-资产调拨”功能完成调拨手续。

        （二）资料提交阶段（2024年4月12日前）

        所有盘点资料由各单位汇总后统一提交，纸质版材料经单位负责人签字盖章后提交至资实处综合楼107办公室，电子版材料发送至指定邮箱sjk@swjtu.edu.cn。具体需提交的资料如下：

        1、在用资产盘点汇总表：汇总状态为“在用”的设备家具类固定资产，形成《XX单位在用设备家具类固定资产汇总表》（见附件1-1）（通过系统打印自动生成）。

        2、盘盈资产汇总表：汇总状态为“盘盈”的设备家具类固定资产，形成《XX单位盘盈设备家具固定资产明细表》（见附件1-2）。

        3、盘亏资产汇总表：汇总状态为“有账无物”的设备家具类固定资产，形成《XX单位盘亏设备家具固定资产明细表》（见附件1-3），该明细表中的每条盘亏资产均需要资产保管人提供的《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》以及个人书面说明（见附件2）。

        4、盘点总结报告：各单位按照《2023年设备家具固定资产盘点总结报告模板》（见附件3）撰写本单位的资产盘点自查报告。

        （三）学校复盘阶段（2024年5月起）

        学校将从2024年5月开始组织复查工作，对各单位的自查盘点结果进行复盘，复盘工作计划将另行通知。

        联系方式：石老师66366325、倪老师66367325

    （此通知包括以下4个附件）

        附件1：西南交通大学设备家具固定资产盘点套表（附件1-1：XX单位在用设备家具固定资产汇总表、附件1-2：XX单位盘盈设备家具固定资产明细表、附件1-3：XX单位盘亏设备家具固定资产明细表）； 附件2：西南交通大学设备家具固定资产损失申报表；附件3：2023年设备家具资产盘点总结报告模板；附件4：2023年设备家具资产盘点系统操作说明

计算机与人工智能学院

2024年2月20日