2023届全体本科毕业生：
 

按照学校关于2023届毕业生离校工作的相关要求，现将本科生毕业离校手续办理的相关安排通知如下：
一、离校办理说明
1、除“毕业证书、学位证书”的领取之外，通知中其它环节均可并行办理，“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。
2、离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理；院级离校手续需线下办理。
3、线下办理环节，需要本人打印《计算机与人工智能学院2023届本科生离校通知单》（附件1），并到此通知中指定地点办理。
4、离校手续、证书等材料领取原则上须由本人亲自办理，确因特殊原因未在校同学可授权委托在校同学代办，提供《计算机与人工智能学院委托领取书》（附件2）
二、校级离校系统办理环节
1、打印校级离校单。请登录离校系统进行办理相关环节。详见以下链接：
https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=8JZQxGmG8KXacdNMEh6xQC（校内链接 离校系统）
2、在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节，如仍有环节显示“未办理”，需前往计划财务处、学生处、宿管中心、图书馆等相应部门现场确认，办理相关手续。
三、材料整理与归档
1、班级提交的归档材料。以班级为单位提交的毕业生归档材料有：普通高等学校毕业登记表（本科生）、学年总结鉴定表三份、体检表（按学校要求提供）共3项。
2、归档材料清单确认。
以下清单所列材料均为归档必需，请辅导员确认无误（附件3）。
（1） 普通高等学校毕业登记表（本科生）（本人提供）
（2） 学年总结鉴定表三份 （学院提供）
（3） 本科生成绩单（学院提供）
（4）体检表（学生本人提供） 
（5）授予学士学位的决定（学院提供）
（6）奖惩材料及其它（学院提供+转专业学生请本人提供）
（7）单位名称变更说明（学院提供）
四、离校手续办理流程及安排
1、校级离校手续办理
完成校级离校系统中所有必办环节，完成后打印离校通知单（本科生离校毕业离校须知），携带此单办理院级离校手续。
2、院级离校手续办理
办理院级离校手续务必携带校级、院级离校通知单，每个环节完成后签字/盖章生效。
（1）论文材料提交
地点：X31528、 X31432
要求：已经提交本科毕业设计纸质材料和电子材料的同学可按班级由班长到X31528、X31432处办理离校手续。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（2）党组织关系转出
地点：X31532
要求：按照毕业生党员组织关系转接通知的要求办理。详见以下链接：https://scai.swjtu.edu.cn/web/page-newsDetail.html?nid=30273d56-e23f-4a26-9636-03256260c461
所有党员档案（正式党员、预备党员、入党积极分子）将由学院送至学校档案馆，和本人人事档案一同移交至新单位指定档案存放地点。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。

（3）团组织关系转出
地点：X31428
要求：学生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）根据要求办理线上转出后方可完成盖章。（团支书按学院团委要求以班级为单位，办理团组织关系转接盖章）
办理时间：6月15日-6月16日以团支部为单位集中办理，如有疑问请于毕业班团支书群内咨询。暂时无法转出的学生请于6月17日下午14：30-18：00至X31428办公室办理，之后工作日办公时间办理。
（4）学位服归还
地点：X31434学生事务中心
要求：毕业典礼后原样归还。
办理时间：6月17日下午13：00-17：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（5）学生证注销
地点：X31434学生事务中心
要求：班长收齐本班学生证统一注销。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（6）户口迁移证领取
地点: 辅导员处
要求：以学校发到学院的名单为准。同学自行办理，离校系统会自动通过。入学时户籍迁入学校的，在学院领取户口迁移证，切记按照规定时间到迁入地办理相关手续。特别注意：录取为本校硕士生的学生，领取户口迁移证后需要妥善保管，在入学报到时再行迁入本校。《户口迁移证》中如有需要更改“迁往地址”的，需携带三方协议或劳动合同等相关材料到保卫处户籍科（图书馆101室）办理修改手续。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中领取，之后工作日办公时间领取。
（7）毕业证、学位证领取
地点：X31524  (计算机专业）  X31525 （软件工程专业）
X31526（人工智能专业）
时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
备注：办完离校手续所有流程，持打印的校级《离校通知单（本科生离校毕业离校须知）》、院级离校通知单领取毕业证、学位证。
其他说明：
延期毕业学生，待所有课程通过并取得毕业资格后，再进行流程办理，领取毕业证、学位证。

                                                                                                                                                              计算机与人工智能学院

                                                                                                                                                                  2023年6月14日