2022届全体毕业研究生：

        按照学校关于2022届毕业生离校工作的相关要求，现将毕业研究生离校手续办理的相关安排通知如下：

        一、离校办理说明

       1.除“毕业证书、学位证书”的领取之外，其它环节均可并行办理，“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。

       2.离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理；院级离校手续需线下办理。

       3.线下办理环节，需要本人打印《计算机与人工智能学院2022届研究生离校通知单》（附件1），并到指定地点办理。

       4.离校手续、证书等材料领取原则上须由本人亲自办理，因特殊原因未在校同学可授权委托在校同学代办，提供《计算机与人工智能学院委托领取书》（附件2）。

        二、校级离校系统办理环节

        1.打印校级离校单。请登录离校系统进行办理相关环节。详见以下链接：

        https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=8JZQxGmG8KXacdNMEh6xQC

        2.在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节，如仍有环节显示“未办理”，需前往计划财务处、学生处、宿管中心、图书馆等相应部门现场确认，办理相关手续。

        三、材料整理与归档

        1.班级提交归档材料

        以班级为单位提交的毕业生归档材料有：普通高等学校毕业登记表（研究生）（需完成班级鉴定）、体检表（按学校要求提供）共2项。

        2.归档材料清单确认

      （1）普通高等学校毕业登记表（研究生）（学生本人提供）

      （2）研究生成绩单（学院提供）

      （3）体检表（学生本人提供）

      （4）全国毕业研究生就业通知书（学校提供）；

      （5）授予硕士（或博士）学位的决定（学院提供）

      （6）奖惩材料及其它（学院提供）

      （7）单位名称变更说明（学院提供）

        四、离校手续办理流程及安排

        1.校级离校手续办理

        完成校级离校系统中所有必办环节，完成后打印校级离校通知单（研究生离校毕业离校须知），携带此单办理院级离校手续。

        2.院级离校手续办理

        办理院级离校手续务必携带校级、院级离校通知单，每个环节完成后盖章生效。

      （1）论文材料提交

        地点：X31528徐老师

        要求：根据学院教务老师安排，提交论文终稿时须将论文打印本（1本）提交至学院资料室。

        办理时间：2022年6月15日-6月17日

       （2）党组织关系转出

        地点：X31532吕老师

        要求：按照毕业生党员组织关系转接通知的要求办理（https://scai.swjtu.edu.cn/web/page-newsDetail.html?nid=84e65748-7c6e-4cf2-8de6-9864862fd98e）。所有党员档案（正式党员、预备党员、入党积极分子）将由学院送至学校档案馆，和本人人事档案一同移交至新单位指定档案存放地点。

办理时间：2022年6月15日-6月17日

      （3）团组织关系转出

        地点：X31429胡老师

        要求：学生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）根据要求办理线上转出后方可完成盖章。（团支书按学院团委要求以班级为单位，办理团组织关系转接盖章、领取团组织关系介绍信）

        办理时间：2022年6月15日-6月17日

      （4）学位服归还

        地点：X31434学生事务中心

        要求：毕业典礼后班长收齐本班学位服，原样归还。

        办理时间：2022年6月18日下午14:00—17:00

      （5）研究生证注销

        地点：X31434学生事务中心

        要求：班长收齐本班研究生证统一注销。

        办理时间：2022年6月15日-6月17日

      （6）离校前实验室安全工作

        地点：X31535陈老师

        要求：提交《离校前实验室安全交接确认书》（附件3）

        办理时间：2022年6月15日-6月17日

      （7）报到证和户口迁移证领取

        1）地点：X31431孔老师

        2）特别注意：录取为本校博士生的学生，领取户口迁移证后需妥善保管，在入学报到时再行迁入本校。前期申请开具了纸质介绍信的，离校手续现场签收转出介绍信。

      办理时间：2022年6月18日下午14:00—17:00

     （8）毕业证、学位证领取

        地点：X31534邹老师、殷老师

        时间：6月18日下午14:00—17:00

        要求：各班按学院安排的时段领取，戴好口罩，做好防护。

        备注：办完离校手续所有流程，持打印的校级《离校通知单（研究生离校毕业离校须知）》、院级离校通知单交到X31534领取毕业证、学位证。

        3.其他注意事项

     （1）请同学们务必注意：院级离校手续单中的（1）（2）（3）（5）（6）环节务必在18日（不含）前办理完毕；环节（4）（7）（8）毕业典礼后一天（18日）办理；

     （2）其余环节（4）（7）（8）办理时间安排：

        2022年6月18日下午14:00-16:00：研2019-04班、05班、09班、毕业生博士班

        2022年6月18日下午16:00-17:30：研2019-10班、11班、12班

     （3）办完离校手续后，毕业生应领取到毕业证、学位证、报到证、党（团）组织关系介绍信（限党、团员）、户口迁移证（限户口迁入学校者）。

     （4）在本校读博、且户籍已迁入学校的同学，需要领取《户口迁移证》，待研究生入学报到时再交回学校办理迁入。

     （5）《户口迁移证》中如有需要更改“迁往地址”的，需携带三方协议等相关材料到保卫处户籍科办理修改手续。

        备注说明：

        对于缓毕业同学，待把所有课程通过并取得毕业资格后，找辅导员老师审核毕业去向后（需辅导员在院级离校通知单上第8栏签字），再进行盖章领取毕业证、学位证。