【评奖评优】计算机与人工智能学院关于组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作的通知
学院非新生年级研究生:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2023〕8号)(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,先将2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作安排如下。
一、评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》。
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
二、名额分配
根据《管理办法》,经测算,学院可推荐个人(集体)荣誉称号名额分配表见附件1。校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生工作部,汇总后推荐至学院学生工作组。
三、评选程序
本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:
(一)学生申请阶段(9月25日-10月9日)
1.学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2024)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
2.民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3.导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(二) 班级申请阶段(9月25日-10月9日)
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件4)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件5),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(三)学院评审阶段(10月10日-10月25日)
1.学院学生工作组审核
学院学生工作组将严格对照《管理办法》,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时,竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》(应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面,由学院学生工作组出具,学院党委领导签字,加盖学院党委公章)。
学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。
2.学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选(班级)名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级,应填写《个人审批表》《材料清单》《2023-2024学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》(附件6);参加“研究生忠忱班集体”评选的班级应填写《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频,一并提交至学院。
四、注意事项
1.精准把握相应政策。(1)在开展评优工作前,各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(见附件7)《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范(修订)》,开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。根据《管理办法》,学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖品(奖金), 并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章。
2.精细准备相应材料。(1)各申请人、集体要认真填写各类《审批表》、《材料清单》。各类签字、落款时间应准确无误。(2)“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日(即2023-2024学年)之间所获得的荣誉及学术科研成果。班级学生奖励评议小组成员名单需在10月9日17:00之前交到辅导员老师处备案。
专项工作联系人:张皓,028-66368269
计算机与人工智能学院
2024年9月25日
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