【离校工作】计算机与人工智能学院2024届研究生毕业离校手续办理通知
2024届全体毕业研究生:
按照学校关于2024届毕业生离校工作的相关要求,现将毕业研究生离校手续办理的相关安排通知如下:
一、离校办理说明
1、除“毕业证书、学位证书”的领取之外,其它环节均可同步办理,“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。
2、离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理;院级离校手续需线下办理。
3、线下办理环节,需要本人打印《计算机与人工智能学院2024届研究生离校通知单》(附件1),并到指定地点办理。
4、离校手续、证书等材料领取原则上须由本人亲自办理,因特殊原因未在校同学可授权委托在校同学代办,提供《计算机与人工智能学院委托领取书》(附件2)。
二、校级离校系统办理环节
1、打印校级离校单。请登录离校系统进行办理相关环节。详见以下链接:
https://jiuye.swjtu.edu.cn/career/news/view/tzgg/8706755091111090891
(校内链接 离校系统)
2、在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节,如仍有环节显示“未办理”,需前往计划财务处、学生处、宿管中心、图书馆等相应部门现场确认,办理相关手续。
三、材料整理与归档
1、班级提交归档材料
以班级为单位提交的毕业生归档材料有:普通高等学校毕业登记表(研究生)(需完成班级鉴定)、体检表(按学校要求提供)共2项。
2、归档材料清单确认请辅导员确认无误(附件4)
(1)普通高等学校毕业登记表(研究生)(学生本人提供)
(2)研究生成绩单(学生本人使用“可信电子证明”彩打,交辅导员处 )
(3)体检表(学生本人提供)
(4)授予硕士(或博士)学位的决定(学院提供)
(5)《高等学校毕业生档案转递告知书》(学院提供)
(6)奖惩材料及其它(学院提供)
(7)单位名称变更说明(学院提供)
四、离校手续办理流程及安排
1、校级离校手续办理
完成校级离校系统中所有必办环节,完成后打印校级离校通知单(研究生离校毕业离校须知),携带此单办理毕业证、学位证领取手续。
2、院级离校手续办理
办理院级离校手续务必携带院级离校通知单,每个环节完成后盖章生效。
(1)论文材料提交
地点:X31528
要求:根据学院教务老师安排,提交论文终稿时须将论文打印本(1本)提交至学院资料室。
办理时间:6月22日下午14:30-18:00集中办理,在工作日办公时间可分散办理。
(2)党组织关系转出
地点:X31532
要求:按照毕业生党员组织关系转接通知的要求办理。详见以下链接:https://scai.swjtu.edu.cn/web/page-newsDetail.html?nid=621ed240-e982-49ca-adde-147a699f50a6
所有党员档案(正式党员、预备党员、入党积极分子)将由学院送至学校档案馆,和本人人事档案一同移交至新单位指定档案存放地点。
办理时间:6月22日下午14:30-18:00集中办理,之后工作日办公时间办理。
(3)团组织关系转出
地点:X31431
要求:学生登录智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)根据要求办理线上转出后方可完成盖章。(团支书按学院团委要求以班级为单位,办理团组织关系转接盖章)
办理时间:6月21日以团支部为单位集中办理,如有疑问请于毕业班团支书群内咨询。未办理完结的,请于6月22日下午14:30-18:00至X31427办公室办理,之后工作日办公时间办理。
(4)学位服归还
地点:X31434学生事务中心
要求:毕业典礼后原样归还。
办理时间:6月22日下午13:00-17:00集中办理,之后工作日办公时间办理。
(5)研究生证注销
地点:X31434学生事务中心
办理时间:6月22日下午14:30-18:00集中办理,之后工作日办公时间办理。
(6)离校前实验室安全工作
地点: X31432
要求:提交《离校前实验室安全交接确认书》(附件3)
办理时间:6月22日下午14:30-18:00集中办理,之后在工作日办公时间办理。
(7)户口迁移证领取
地点: 辅导员处
要求:以学校发到学院的名单为准。同学自行办理,离校系统会自动通过。入学时户籍迁入学校的,在学院领取户口迁移证,切记按照规定时间到迁入地办理相关手续。特别注意:录取为本校硕士生的学生,领取户口迁移证后需要妥善保管,在入学报到时再行迁入本校。《户口迁移证》中如有需要更改“迁往地址”的,需携带三方协议或劳动合同等相关材料到保卫处户籍科(图书馆101室)办理修改手续。
办理时间:6月22日下午14:30-18:00集中领取,之后工作日办公时间领取。
(8)毕业证、学位证领取
地点:毕业证、学位证领取地点X31541
时间:6月22日下午14:30-18:00集中办理,之后工作日办公时间办理。
备注:办完离校手续所有流程,持打印的校级《离校通知单(研究生离校毕业离校须知)》、院级离校通知单交到X31541领取毕业证、学位证。
其他说明:延期毕业学生,待所有课程通过并取得毕业资格后,再进行流程办理,领取毕业证、学位证。
计算机与人工智能学院
2024年6月20日
相关文章
【就业工作】计算机与人工智能学院2025届毕业生校园招聘活动邀请函
尊敬的用人单位: 感谢您对计算机与人工智能学院人才培养质量的信任和学生就业工作的大力支持!学院将积极配合各用人单位开展线上、线下招聘活动,特制定计算机与人工智能学院2025届毕业生招聘工作方案,请贵单位知悉。 ……
【团委工作】关于组织开展2023-2024学年学生干部述职评议的通知
全院学生干部: 为进一步加强学生干部队伍建设,规范管理学生干部,全面提升学生干部的工作能力与素质,本着“公平、公开、公正”的原则,开展2023-2024学年学院学生干部述职评议工作,具体内容如下: 一、述职评议对……
【团委工作】计算机与人工智能学院关于做好2024级新生团组织关系转接工作的通知
全体2024级新生团员:为贯彻落实从严治团的要求,顺利开展我院2024级新生团员(含本科生、研究生)入学后团组织关系接收工作,优化新生团员团组织关系转接工作程序,简化现场办理流程,规范团员档案管理,现将相关工作通知如下:一、团组织关系转接的……