公派留学人员不接受关于留学身份变更的申请，必须按照留学基金委录取文件上的身份派出。如确需变更留学院校、留学期限等，须在留学资格有效期到期前提出变更申请，经留基委审批通过后，方可进行变更。凡擅自变更留学身份、留学国别、留学院校和留学期限者，均按违约处理，本人承担相应的违约责任。

一、 派出前

学生提交变更申请后，国际处对申请材料进行审核，审核通过后在派出前管理申请表上签署单位意见，报送留基委审批。

1. 变更留学国别/留学院校

留学院校原则上只允许变更一次。如有以下情形的，可提出申请：

（1）因被拒签或其他签证审批方面原因，无法按计划赴原留学单位学习的；

（2）因留学单位或国外指导教师原因，无法按计划赴原留学单位学习的；

    以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

a. 国家公派出国留学人员派出前管理申请表，CSC网站和学生出国境系统int.swjtu.edu.cn（用校内统一账号登录）均可下载。需申请人本人签名。

b. 原外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名

c. 中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名（仅联合培养博士生类别需提供）

d. 新留学单位邀请函，外方学校抬头纸打印，有外方导师/负责人亲笔签名

e. 新导师个人简历，原则上不超过1张A4纸，有导师亲笔签名

f. 新的研修计划，中外双方导师签名确认（攻读博士学位类别仅需外方导师签名确认）

g. 和变更相关的其他证明材料（如拒签证明等）。

2. 延长公派留学资格有效期

申请前应与国内外相关单位和导师就派出时间协商一致，调整后的派出日期应在原有效期到期之日起12个月内。经延期仍未派出的，留学资格失效。如有以下情形的，可提出申请：

（1）因被拒签或签证审批时间过长等原因，无法按期派出的；

（2）因留学单位或国外指导教师原因无法按期派出的；

（3）因留学人员学习安排有重大调整或重大科研任务无法安排派出的；

（4）因突发健康问题或特殊情况无法按期派出的

以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

a.国家公派出国留学人员派出前管理申请表，CSC网站和学生出国境系统int.swjtu.edu.cn（用校内统一账号登录）均可下载。需申请人本人签名。

b. 外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名

C. 中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名（仅联合培养博士生类别需提供）

3. 缩短留学期限

 留学期限缩短，资助期限相应缩短。缩短后的留学期限不得低于项目规定的最低留学期限。如有以下情形的，可提出申请：

（1）因留学单位、国外指导教师原因需缩短留学期限的；

（2）因涉及学习原因需缩短留学期限的；

（3）因签证原因需缩短留学期限的。

以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

a.国家公派出国留学人员派出前管理申请表，CSC网站和学生出国境系统int.swjtu.edu.cn（用校内统一账号登录）均可下载。需申请人本人签名。

b. 外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名

C. 中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名（仅联合培养博士生类别需提供）

4. 放弃公派留学资格

应在资格有效期内提出申请。经国家留学基金委批准放弃资格的，2年内不得申请公派留学项目。以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

a.国家公派出国留学人员派出前管理申请表，CSC网站和学生出国境系统int.swjtu.edu.cn（用校内统一账号登录）均可下载。需申请人本人签名。

b. 外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名

C. 中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名（仅联合培养博士生类别需提供）

D.留基委录取文件原件（1份红头文件、2份蓝头文件），提交至犀浦校区综合楼423办公室（录取文件为电子版的申请人无需提供）。

E.和申请相关的证明材料。

二、 派出后

学生提交变更申请后，国际处对申请材料进行审核，审核通过后出具单位意见函（电子版发学生），由学生本人提交至驻外使领馆教育处/教育组。

1.延长留学期限

因学籍管理权限原因，我校原则上不再为攻读学位研究生出具派出单位同意函。联培学生如确因学习需要，可在留学期限到期前提出延期申请。

以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

（1）个人申请，需说明出境日期、延期理由、延期期限及经费来源，本人签名。

（2）中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（3）外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（4）留基委资助证明。

2.提前回国

　　 因完成学习任务、因病、因故等确需提前一个月（不含）以上回国者，可提出申请，经使领馆报国家留学基金委审批同意后，方可办理回国手续，当次留学资格不再予以保留。未经国家留学基金委批准，擅自结束留学期限提前回国者，按违约处理，本人承担相应的违约责任。

以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

（1）个人申请，需说明出境日期、提前回国理由，本人签名。

（2）中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（3）外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（4）留基委资助证明。

3. 变更留学院校

 如因留学单位或外方指导教师原因，需变更留学院校的，可提出申请。以下申请材料发送至swjtuoes@foxmail.com,各项材料以附件形式发送，请勿压缩打包：

（1）个人申请，需说明变更原因，本人签名。

（2）中方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（3）原外方导师同意函，所在单位抬头纸打印，导师亲笔签名。

（4）新留学院校邀请函，外方学校抬头纸打印，有外方导师/负责人亲笔签名。

（5）新导师个人简历，原则上不超过1张A4纸（变更院校后为同一导师的无需提供）

（6）新的研修计划，中外双方导师签字确认（变更院校后为同一导师的无需提供）

（7）留基委资助证明。