全体2023级新生团员：

        为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2023级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：

        一、团组织关系转接的重要性

        根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请各位团员同学务必重视，及时办理。

        二、面向对象

        2023级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。

        三、准备材料

        团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。

        1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办（见下文）。

        2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请按照新生辅导员工作通知尽快提交学院团委转送档案馆。

        四、团员身份确认

        根据相关要求，学院团委会在接收新生团员团组织关系时检查团员档案情况。档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，信息核查无误后方确认接收其团组织关系。

        五、团组织关系转接

        新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。

        （一）线上转接

        1.学院团委建立新生团支部

        目前新生团支部已完成创建，新生班级需召开支部大会成立团支部，选举团支委，填写《计算机与人工智能学院2023级新生团支部支委信息》（附件1）并于9月12日前将支委信息以年级为单位提交至学院团委邮箱jsjyrgznxy@163.com，团支部书记应尽快发起团组织关系转接申请，届时学院团委确立其为团支部管理员。

        根据《西南交通大学团支部组织工作指南》（附件2），我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”工作模式，倡导学生党员担任班级团支部书记。团支部一般可以设置书记、组织委员、宣传委员等。

        2.团员个人发起转入申请

        （1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。

        （2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

        转入团支部名称为为班级名称+团支部，本科生为“计算机类2023级1班团支部”等，硕士研究生为“研2023级1班团支部”等，博士研究生为“2023级博士班团支部”。请在硕/博士研究生临时团支部的同学尽快确认支部并转入。

         “转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。

        北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。

        3.学院团委接收新生团组织关系

        （1）学院团委核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收并分配团支部。

        （2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后核实身份无误，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

        请各年级按照辅导员统一安排，于9月15日前以年级为单位提交《计算机与人工智能学院2023级新生团支部成员信息表》电子版（附件3）至游选燕老师处，便于核对信息。

        4.时间要求

        9月30日前，学院团委建立相应团支部，并完成新生团员的接收工作。

        10月31日前，基本完成2023年团组织关系转接工作。

        （二）线下转接

        1.团员证加盖转入章

        由学院团委通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并收齐团员证，在团组织关系转接页加盖学院团委公章。

        2.团员证补办

        请需要补办团员证的同学填写《补办团员证的个人证明》（附件4）、《计算机与人工智能学院2023级新生补办团员证团员名单》（附件5），按照辅导员统一安排，于9月15日前以年级为单位收齐提交至学院团委邮箱jsjyrgznxy@163.com，纸质版后交至X31431办公室。

        3.2023年秋季学期团情统计

        完成新生线上转接后统计后，各支部填写《2023年秋季学期计算机与人工智能学院xx班级团支部和委员会情况统计》（附件6），按照辅导员统一安排，于9月15日前以年级为单位将电子版发送至邮箱jsjyrgznxy@163.com，纸质版后交至X31431办公室。

        六、工作要求

        请新生团员加强重视度，主动配合学院团委完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作，不得有弄虚作假行为。

        联系人：游选燕

        电话：028-66368233

共青团西南交通大学计算机与人工智能学院委员会

2023年9月6日