【评奖评优】计算机与人工智能学院关于开展2021-2022学年专项奖助学金评选工作的通知
学院全体本科生、研究生:
根据学校相关工作要求和安排,结合我院实际情况,现启动我院2021-2022学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、专项奖助学金的申请与评审工作安排
(一)启动宣传阶段工作安排
专项奖助学金由学生自愿申请,请拟申报的同学认真学习《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕9号)(见附件1)、《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕18号)(见附件2)、《2021-2022学年学校范围专项奖助学金评定办法》(见附件3)等相关文件。
学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。
学院范围专项奖助学金可推荐名额见附件5。
(二)学生申请阶段工作安排
申请专项奖助学金(全校范围及学院范围)的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在10月20日17:00以前完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。
此外,研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2022)》(见附件6,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
本科生还需要进行答辩,申报学生需准备答辩,3分钟答辩PPT在10月21日10:00以前发到收集箱:
https://workspace.jianguoyun.com/inbox/collect/87da0b3d05244189948ce56de25667b3/submitv2
(三)学院评审阶段工作安排
1.学院组织本科生评审答辩,时间预定为10月21日-10月22日,具体安排另行通知。
2.学院将严格按照学生申请、导师推荐(仅研究生)、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部,将相关材料提交至党委学生工作部。
(四)学校评审阶段工作安排
党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、其他事项
1.本科答辩人数不超过奖项名额的两倍,初审依据综合素质排名,答辩成绩占比不超过20%。
2.一人仅限报一项专项,仅可以调剂到名额未满的奖项。
3.各奖项申请者的支撑材料须为2021-2022学年所获得的荣誉及学术科研成果。
4.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
5.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
6.2022级硕博连读的同学,可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
7.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得;研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。
8.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。
9.相关奖项申请审批表签字一律手签。
10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的,将撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
计算机与人工智能学院
二〇二二年十月十六日
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