2023届全体毕业研究生：

按照学校关于2023届毕业生离校工作的相关要求，现将毕业研究生离校手续办理的相关安排通知如下：
一、离校办理说明
1、除“毕业证书、学位证书”的领取之外，其它环节均可同步办理，“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。
2、离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理；院级离校手续需线下办理。
3、线下办理环节，需要本人打印《计算机与人工智能学院2023届研究生离校通知单》（附件1），并到指定地点办理。
4、离校手续、证书等材料领取原则上须由本人亲自办理，因特殊原因未在校同学可授权委托在校同学代办，提供《计算机与人工智能学院委托领取书》（附件2）。
二、校级离校系统办理环节
1、打印校级离校单。请登录离校系统进行办理相关环节。详见以下链接：
https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=8JZQxGmG8KXacdNMEh6xQC（校内链接 离校系统）
2、在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节，如仍有环节显示“未办理”，需前往计划财务处、学生处、宿管中心、图书馆等相应部门现场确认，办理相关手续。
三、材料整理与归档
1、班级提交归档材料
以班级为单位提交的毕业生归档材料有：普通高等学校毕业登记表（研究生）（需完成班级鉴定）、体检表（按学校要求提供）共2项。
2、归档材料清单确认请辅导员确认无误（附件4）
（1）普通高等学校毕业登记表（研究生）（学生本人提供）
（2）研究生成绩单（学生本人使用“可信电子证明”彩打，交辅导员处  ）
（3）体检表（学生本人提供）
（4）授予硕士（或博士）学位的决定（学院提供） 
（5）奖惩材料及其它（学院提供）
（6）单位名称变更说明（学院提供）
四、离校手续办理流程及安排
1、校级离校手续办理
完成校级离校系统中所有必办环节，完成后打印校级离校通知单（研究生离校毕业离校须知），携带此单办理院级离校手续。
2、院级离校手续办理
办理院级离校手续务必携带校级、院级离校通知单，每个环节完成后盖章生效。
（1）论文材料提交
地点：X31528   
要求：根据学院教务老师安排，提交论文终稿时须将论文打印本（1本）提交至学院资料室。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（2）党组织关系转出
地点：X31532   
要求：按照毕业生党员组织关系转接通知的要求办理。详见以下链接：https://scai.swjtu.edu.cn/web/page-newsDetail.html?nid=30273d56-e23f-4a26-9636-03256260c461
所有党员档案（正式党员、预备党员、入党积极分子）将由学院送至学校档案馆，和本人人事档案一同移交至新单位指定档案存放地点。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（3）团组织关系转出
地点：X31428
要求：学生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）根据要求办理线上转出后方可完成盖章。（团支书按学院团委要求以班级为单位，办理团组织关系转接盖章）
办理时间：6月15日-6月16日以团支部为单位集中办理，如有疑问请于毕业班团支书群内咨询。暂时无法转出的学生请于6月17日下午14：30-18：00至X31428办公室办理，之后工作日办公时间办理。
（4）学位服归还
地点：X31434 
要求：毕业典礼后原样归还。
办理时间：6月17日下午13：00-17：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（5）研究生证注销
地点：X31434
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
（6）离校前实验室安全工作
地点： X31531
要求：提交《离校前实验室安全交接确认书》（附件3）
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后在工作日办公时间办理。
（7）户口迁移证领取
地点: 辅导员处
要求：以学校发到学院的名单为准。同学自行办理，离校系统会自动通过。入学时户籍迁入学校的，在学院领取户口迁移证，切记按照规定时间到迁入地办理相关手续。特别注意：录取为本校硕士生的学生，领取户口迁移证后需要妥善保管，在入学报到时再行迁入本校。《户口迁移证》中如有需要更改“迁往地址”的，需携带三方协议或劳动合同等相关材料到保卫处户籍科（图书馆101室）办理修改手续。
办理时间：6月17日下午14：30-18：00集中领取，之后工作日办公时间领取。
（8）毕业证、学位证领取
地点：毕业证、学位证领取地点X31534
时间：6月17日下午14：30-18：00集中办理，之后工作日办公时间办理。
备注：办完离校手续所有流程，持打印的校级《离校通知单（研究生离校毕业离校须知）》、院级离校通知单交到X31534领取毕业证、学位证。
其他说明：
延期毕业学生，待所有课程通过并取得毕业资格后，再进行流程办理，领取毕业证、学位证。

                                                                                                                                                                                                                 计算机与人工智能学院

                                                                                                                                                                                                                        2023年6月14日