学院各本科生团支部、学生组织及各位学生代表：

       根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学学生会章程》等有关规定，结合学校、学院实际情况，拟召开学院第四次学生代表大会（以下简称学代会）。现就有关筹备事宜通知如下：

      一、大会召开时间

      2025年11月下旬

      二、大会代表资格条件及产生办法

      （一）代表资格条件

      1.全日制本科在籍在校中国（含港澳台）学生；

      2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

      3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；

      4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力；

      5.来华留学生如有意愿参加学代会，可以特邀代表形式列席。

      （二）代表名额、构成及产生程序

      按照《实施方案》和《规定》要求，结合我院实际情况，拟定代表总数为51人，共划分为4个代表团。代表要覆盖各个年级、支部及主要团学组织，并适当注意代表中少数民族代表、港澳台学生代表及其他方面代表的比例。

      各班级（团支部）按分配名额组织学生召开支部大会选举，公示无异议后产生本支部学生代表。后续将根据实际推选情况完成11名学生代表候选人经公示后参加学校第三十五次学代会。

      三、材料提交方式

      各班级/团支部通过班（团）会议推选学生代表候选人，各班推选代表要求及名额分配情况见《计算机与人工智能学院第四次学生代表大会代表名额数量分配表》（附件1），分别填写《计算机与人工智能学院第四次学生代表大会代表登记表》（附件2），汇总后填写《计算机与人工智能学院第四次学生代表大会代表候选人名册》（附件3），请严格按照《填表说明》要求填写（附件4）。

      1．提交时间：2025年10月30日下午16:00前。

      2．提交方式：文件打包后（包括汇总名册1份，登记表1人份）发送电子稿至邮箱Candice@swjtu.edu.cn，文件压缩包命名格式：【学生代表】+班级（例：【学生代表】计算机2022-01班）。

      联系人：汪老师

      联系电话：028-66368235

共青团西南交通大学计算机与人工智能学院委员会

2025年10月28日