学院全体毕业生：

      根据2025届毕业生离校工作安排，原则上全体毕业生应在2025年6月20日毕业典礼后， 5日之内办理完退宿手续。为确保离校工作顺利开展，现将相关事宜通知如下： 

       一、退宿手续办理

       1.2025届毕业生（包括：本、硕、博）退宿手续集中办理时间：6月20日－ 6月26日。退宿相关手续办理程序详见后勤保障部关于《2025届毕业生离校退宿手续办理温馨提示》（附件1）。

       2. 根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定，超过最长学习年限的，学校不再安排住宿。2021 级及以前年级的硕士研究生和2019级及以前年级的博士研究生请于6月30日前完成退宿手续。

       二、不能按期离校的2025届本科毕业生住宿安排

       因参加本学期期末考试不能按期离校的2025届本科毕业生，需填写《XX学院参加期末考试需集中住宿的2025届本科毕业生名单汇总表》（附件2），并于6月20日（本周五）17：00前发送至邮箱：2119365408@qq.com。⁠⁠⁠⁠⁠辅导员、学院审核同意后，由学院统一提交。后勤保障部将视房源情况，安排在其他宿舍集中住宿（具体另行通知），申请集中住宿的2025届本科毕业生原则上要求在最后一门考试结束2天内办理离校手续。 

       三、不能按期离校的2025届硕士毕业生住宿安排

       根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定：“硕士研究生学制一般为3学年”，“全日制硕士研究生在校住宿超出学制的，须本人提出申请，经审核同意，学校在住宿条件允许的情况下安排住宿”。因学业未完成（仅限未答辩）不能按期离校的2025届硕士毕业生，仍需校内住宿者，申请程序如下：

       1.本人填写《因未完成学业（未答辩）2025届硕士毕业生延长住宿申请表》（附件3），纸质打印后，经导师和辅导员审核同意后，于6月20日（本周五）下午17：00前提交至X31433办公室。并填写《XX学院因未完成学业（未答辩）申请延长住宿的2025届硕士毕业生名单汇总表》（附件4），于6月20日（本周五）下午17：00前发送至邮箱：2119365408@qq.com。

       2.学院汇总、审核同意后，由学院统一提交。

       3.后勤保障部视房源情况统筹安排住宿（结果反馈学院，由学院通知学生本人）。未在规定时间内提交申请的2025届硕士毕业生，视为不需要再安排住宿。

       请各位同学务必认真细致做好毕业生离校宿舍相关工作，对于逾期不办理退宿手续的毕业生宿舍，学校将按相关规定进行清退管理。

        如有疑问，可于上班时间咨询学院负责老师：翟佳怡 ，联系方式：028-66368234。或反馈给本人辅导员。

计算机与人工智能学院

2025年6月17日