【毕业工作】计算机与人工智能学院 关于2024届毕业生离校宿舍相关工作的通知
学院全体毕业生:
为做好两校区毕业生离校相关工作,确保离校工作顺利开展,原则上全体毕业生应在2024年6月21日毕业典礼后,5日之内办理完退宿手续,具体通知如下:
一、退宿手续办理
1.2024届毕业生(包括:本、硕、博)退宿手续集中办理时间:6月21日-6月26日。退宿相关手续办理程序详见附件1《2024届毕业生离校退宿手续办理温馨提示》。
2.根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定,超过最长学习年限的,学校不再安排住宿。2020级及以前年级的硕士研究生和2018级及以前年级的博士研究生请于6月30日前完成退宿手续。
二、不能按期离校的2024届本科毕业生住宿安排
因参加本学期期末考试不能按期离校的2024届本科毕业生,需填写附件2《XX学院参加期末考试需集中住宿的2024届本科毕业生名单汇总表》并在6月23日18:00前发送至2690117858@qq.com。公寓管理与服务中心将视房源情况,安排在其他宿舍集中住宿(具体另行通知)。
三、不能按期离校的2024届硕士毕业生住宿安排
根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定:“硕士研究生学制一般为3学年”,“全日制硕士研究生在校住宿超出学制的,须本人提出申请,经审核同意,学校在住宿条件允许的情况下安排住宿”。因学业未完成(仅限未答辩)不能按期离校的2024届硕士毕业生,仍需校内住宿者,申请程序如下:
1.本人填写附件3《因未完成学业(未答辩)2024届硕士毕业生延长住宿申请表》,纸质打印后,经导师和学院审核同意后,于6月21日17:00前提交至学院办公室X31431;
2.后勤保障部公寓管理与服务中心将集中审核各学院申请名单,视房源情况统筹安排住宿(结果反馈学院学工组,由学院学工组通知学生本人)。未在规定时间内提交申请的2024届硕士毕业生,视为不需要再安排住宿。
请各位同学务必认真细致做好毕业生离校宿舍相关工作。对于逾期不办理退宿手续的毕业生宿舍,学校将按相关规定进行清退管理。
学院负责老师:郝老师 联系方式:028-66368233
计算机与人工智能学院
2024年6月20日
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