一、毕业设计答辩要求

（1）请学生按指导老师分组参加答辩，并提前准备好：

       a.毕业论文（不装订，但用文件书夹夹好）；

       b.毕业论文查重检测报告（重复率≥30%的不允许参加答辩）；

       c.PPT（重点介绍毕业设计的主要工作和设计思路）；

      d.毕业设计演示。

      e.建议学生着正装参加答辩，建议老师注意着装。

（2）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，不少于10分钟/每生，评委提问与回答，不超过10分钟/每生。

（3）请各小组秘书负责拍摄答辩现场全景照片2张存档。

二、毕业设计答辩分组、时间及地点

各小组答辩均于2023年5月20日8:30开始，答辩分组及地点如下：

三、毕业设计答辩后整改和审查

     学生需要在毕业设计资料袋的左侧面写上学号姓名，在资料袋背后填写袋中所装的各项资料名称及数量，在资料袋封口写上联系电话。资料袋中的资料包括以下几项内容：

       1.论文（一册）（任务书指导老师签字）；

       2.英文翻译（一册）（指导老师签字）；

       3.毕业设计指导记要（一册）（指导教师签字）；

       4.毕业设计开题报告（一份）（指导教师及指导小组签字）；

       5.毕业设计中期报告（一册）（指导教师签字）；

       6.毕业设计中期检查表（一份）（指导教师签字）；

       7.评阅意见表（一份）（指导教师和评阅人的评语及签字要求手写）；

       8.答辩记录（一份）（各小组秘书处）；

       9.答辩评分表（一份 竖表）（各小组秘书处）；

       10.查重报告（一份）。

四、毕业设计答辩后学生电子资料归档

       待纸质毕业设计资料归档完成（即资料袋中的内容已经被审查通过并提交学院）后，每位学生应将对应材料的最新电子版按要求命名，并提交给本小组答辩秘书老师，以完成电子资料归档。电子资料以学号-姓名（中间用西文中划线）建立子目录，在该子目录下，分别对文件进行命名。应归档的电子资料包括：论文、英文翻译、开题报告、中期检查报告、查重报告、答辩PPT、 硬件设计电路图或软件源代码等所有与毕业设计有关的材料）。电子资料归档截至时间为2023年5月29日12:00。未按要求进行电子资料归档的同学将不能在学院办理毕业手续。

      毕业设计电子资料归档子目录结构及文件命名范例：

五、毕业设计答辩后秘书材料提交

（1）各小组秘书于5月21日12:00之前将本组毕业设计答辩调查表（电子稿）和校优秀毕业设计申报名单发至何太军老师邮箱：tjhe@swjtu.edu.cn。何太军老师汇总后于5月23日12:00之前发送至邮箱: scbk@swjtu.edu.cn。学院将安排进行校优秀的评审（本次校优秀毕业设计（论文）评选方式为自主申报和专业推荐相结合，以自主申报为主；自主申报方式按照学生申报、导师审核、各系专业审核、学院集中审核形式）。

（2） 因专业认证需要，请各小组秘书对于组内的计算机科学与技术、软件工程学生，分别额外填写专用的毕业要求评价表（学院将通过邮件发送该评价表模板），文件名注明学生学号、姓名、专业和指导教师等信息。答辩后将此评价表电子版发送给学院教务刘晓棠老师（scbk@swjtu.edu.cn）。请各小组答辩秘书将评分表-横表（多份，含：每位答委一份和一份汇总平均）交到刘晓棠老师处。

（3）各小组答辩秘书5.26上午8:30之前根据本小组毕设情况，填写2023届本科毕业设计-系总结报告中第二~六条后，连同每个小组拍摄的2张答辩照片一起（照片文件格式命名格式：答辩小组编号-照片序号，如：答辩小组1-1）发送至何太军老师邮箱：tjhe@swjtu.edu.cn汇总。何太军老师整理并汇总，连同补充该文档第一条统计数据后，于5月31日8:30发送至胡晓鹏老师邮箱：xphu@swjtu.edu.cn。

注意事项：

（1）指导教师和评阅人评语意见表，不装订在初稿中。

（2）校抽样答辩学生的论文，在整改后按照各系的时间要求，提交各系，进入系集中审查。

（3）毕业设计各文档中的签名，均要求手写签名。 

（4）毕业设计论文（2023版新规范）、评分表使用最新版格式，评阅意见表不装订进论文。特别注意：任务书中软件专业和计算机专业的指标点是有区别的，分别参见学院网分专业发布的毕业设计论文模板。

软件工程系