按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》要求，计算机与人工智能学院现启动2025年研究生学业奖学金评选工作，现将具体要求通知如下：

一、评选范围

（一）2025年学业奖学金评选范围为以下各年级的在读研究生：

1、硕士研究生：2023级、2024级全日制非定向硕士研究生。

2、博士研究生：2022级、2023级、2024级全日制非定向博士研究生。

（二）有以下情况之一者不参加评选：

1、参评学年内，受到司法机关处罚或受到校级警告及以上纪律处分者；

2、违反《西南交通大学学术道德规范（修订）》的相关规定，存在剽窃、抄袭他人学术成果，篡改他人研究成果等学术不端行为者；

3、参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者；超过规定学制年限者；

4、档案未按时转入我校、不按时注册、无故拖欠学费者；

5、免研辅导员、兼职辅导员、研究生支教团成员、少数民族骨干。

二、评选组织

1、学院研究生奖助工作委员会下设研究生奖助工作小组，由研究生奖助工作小组组织开展学院2025年研究生学业奖学金评选工作；

2、本年度学业奖学金的评选工作以班级为单位开展，请各班成立评奖评优工作小组，按学院的要求开展本班的学业奖学金评选工作，包括宣传、材料收集统计、民主评议、审核评分、汇总提交。

3、学业奖学金评选严格按照《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金评选实施细则》（附件1）相关规定执行。

三、申请要求

2025年学生奖学金申请需要在线上提交申请、线下提交纸质材料，具体要求如下：

（一）线上信息完善及申请

1、登录研究生院教务系统，申请学业奖学金。（https://gsnews.swjtu.edu.cn/）

2、相关操作请见附件《学业奖学金-学生使用操作手册》（附件2）。

3、学院平台提交个人成果 https://scai.swjtu.edu.cn/scaimis/。

（二）线下材料准备及汇总

1、申请人填写《计算机与人工智能学院2025年学业奖学金申请人成果表》（附件3），经导师签署意见后，提交至班级评奖评优工作小组。该表填写申请人2024年9月1日至2025年8月31日期间所取得的成果及荣誉，上一学年学业奖学金评定已用过的成果与荣誉不得重复使用。该表要提交电子版和纸质版，要保持纸质材料和电子版材料一致。

提交此表时须以附件形式提交表中成果的证明材料。如：已发表的学术论文，需要提交期刊封面、目录页、论文首页（已录用未发表的论文，提供录用通知以及论文）；专利、获奖、荣誉须提交证书，认定遵循“三确认原则”，即获奖证书、指导老师、参赛队员三者同时确认，若获奖证书尚未颁发，必须有权威部门签字盖章的证明。证明材料可以是复印件，提交时班级评奖评优工作小组指定专人验原件收复印件。

2、申请人填写《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》（附件4）。申请者须如实填写本人在班级建设、党团工作、学生社团、志愿服务等工作中的贡献。

此申请表作为学业奖学金评选时加分依据，如研究生未提交申请表，则不予加分。

四、班级评议

各班由班委会、党支部、团支部共同组成评奖评优工作小组，工作小组根据申请人提交的《计算机与人工智能学院2025年学业奖学金申请人成果表》和《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》及相关证明材料进行评议评分。学业成果的评分标准为《计算机与人工智能学院研究生成果计分表》（附件5），思想道德素质评价评分（含日常表现评分、社会工作评分）的评分标准为《计算机与人工智能学院研究生日常表现及社会工作评分实施细则》（附件6）（青年大学习加分取消）。

班级评奖评优工作小组完成评分后，需填写每位学生提交的《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》中的相关评分结果，并对评价结果进行签字确认，最后按班级汇总到《计算机与人工智能学院2025年研究生学业奖学金班级评分明细汇总表》（附件7）。此表涉及本班同学的学业成果评分、社会工作评分、以及日常表现评分的统计汇总。其中，日常表现需要班级根据学生的现实表现组织评议。

五、评选时间安排

1、各位申请人在2025年10月8日前向所在班级评奖评优工作小组提交《计算机与人工智能学院2025年学业奖学金申请人成果表》和《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》（电子版和纸质版）及相关证明材料（纸质版）。

2、各班评奖评优工作小组在2025年10月11日前完成评议评分，将相关材料以班级为单位送交至本班辅导员处。需提交纸质材料：《计算机与人工智能学院2025年学业奖学金申请人成果表》及证明材料、《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》；电子版材料：《计算机与人工智能学院2025年研究生学业奖学金班级评分明细汇总表》，将此汇总表（文件名为X级X班2025年学业奖学金评分汇总表）发送至辅导员邮箱。

计算机与人工智能学院

2025年9月26日