学院研究生教务电话：66368237       邮箱： cai_jw@swjtu.edu.cn

博士论文答辩最新文档，参见

（1）博士论文外审及答辩材料（传统邮寄方式送审） https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1967/23944.htm

（2）博士论文外审及答辩材料（教育部学位中心平台送审）https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1967/23934.htm

注意形式审查

   （1）学位论文原则上用中文（简体汉字）撰写，来华留学 生可采用其他语种。博士学位论文中文摘要应不少于 2000 字英文摘要与中 文摘要的内容应完全一致。 

 （2）学位论文须进行形式审查。形式审查应按照《西南交 通大学研究生学位论文撰写格式规范》要求进行，主要检查 格式错误，如错别字，语句表述不当，摘要不规范，图、表、 公式、参考文献等格式不规范，论文的排版不规范等。

论文撰写规范：详见西南交通大学研究生学位论文撰写范式（2024年7月编写） https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1647/16074.htm

（3）形式审查不通过的，导师应要求学生对论文修改至少 1 个月后再次提交审查。

  要求见：  3. 西南交通大学关于印发新修订的《研究生学位论文质量管理规定》的通知202207

1、学位论文查重检测流程（博士）    

   图书馆网提交研究生学位论文：https://www.lib.swjtu.edu.cn/Home/ServiceDetail/6567(了解查重规范)或者http://jiance.lib.swjtu.edu.cn/（直接查重）； 

  (1) 申请首次查重的学生在提交论文检测申请后，大概150分钟就能通过申请系统查询并下载自己的论文检测报告单。 

  ( 2)学生提交论文检测申请后，两小时内可自行取消并重新提交；两小时后系统则进入自动检测流程，不可撤销（请提醒学生提交申请前认真核查论文版本及内容！）；

  (3)论文检测只针对答辩前毕业论文进行，原则上每人只可申请一次；重复率不达标、答辩未通过或答辩延期方可申请再次查重； 

     学院要求的研究生查重比15%，超过进行修改后重查。

  (4)对于非首次查重，系统不能自动受理，向教务老师提出申请，图书馆对接老师提交申请信息，并备注说明申请二次、三次查重原因； 

   查重系统对首次查重、第二次查重、第三次查重的时间间隔做了设定（二次查重和首次查重的间隔至少一个月，三次查重和二次查重的时间间隔至少三个月），一旦检测完成，再次检测就要等到足够的间隔时间之后，难以更改。请在提交查重申请前一定认真检测论文版本及内容
 

查重文档要求：提交到检测系统的论文必须为完整版本，封面、版权授权书、贡献性声明、创新性声明（博士生）、致谢等内容都必须完整。

2、学位论文预审流程（博士） 

   （1）填写《预审意见汇总表》（附件：姓名_BS02 博士学位论文预审意见书（双面打印）_空表（成员））、提交预审清单到学院研究生教务X31534办公室安排预审，

     时间：两周左右

   （2）由学院研究生教务反馈预审结果

          预审结论中有“不合格”的，博士生应对学位论文 展开至少 3 个月的修改工作，重新查重、申请论文预审。

3、外审及答辩流程： 

       博士学位论文外审学院要求：

       1、填写《  BS05 _2014级~2019级_ 博士研究生论文发表及科研成果信息登记表（双面打印）》见附件；打印科研成果证明材料+检索报告。提交学院学位分委会秘书龙治国老师审核、签字。

       2、论文后页科研成果处理按照《攻读博士学位期间发表的论文及科研成果_成果页盲审处理要求格式）》完成

       3、答辩流程参考https://gsnews.swjtu.edu.cn/fwzn/xzzq.htm查看最新【博士论文外审及答辩材料（传统邮寄方式送审）】或者【博士论文外审及答辩材料（教育部学位中心平台送审）】的“流程”文件。

     时间：基本30个工作日左右，

     实行1票否决制：（1）“修改后复审”：至少1 个月的修改，提交送审

                            “不予答辩”： 至少3 个月的修改，重新查重、申请论文复审，见"博士论文外审及答辩材料"文档说明

                           论文复审不通过的，应对论文再次进行至少 6 个月的修改，重新查重、申请二次复审            

        返校答辩同学：在提交《西南交通大学结业研究生返校答辩申请表》前，需要先登录学信网打印“学历验证报告”（内含“结业日期”），并与“返校答辩申请表”一起交至各学院教务老师处，如结业时间无误，教务老师在“返校答辩申请表”的“结业日期”处签字并盖学院公章，然后由学生将该表交至学位办审核签字并盖章（无需提交“学历验证报告”）。

       注意： 研究生院统一处理外审时间是： 每周星期五，学院手续最好周四前办理

       注： 成绩单 可以通过“可信电子证明”； 具体操作《 研究生利用“可信电子证明”在线申请“在读证明、中文成绩单、英文成绩单”操作流程》

         外审文件由学位办反馈学院研究生教务；研究生教务办公室会及时反馈博士生本人

 4、授位材料提交

     材料清单应包括，论文应按照学校博士论文格式规范完成（见附件）具体提交材料https://gsnews.swjtu.edu.cn/fwzn/xzzq.htm查看最新【博士论文外审及答辩材料（传统邮寄方式送审）】或者【博士论文外审及答辩材料（教育部学位中心平台送审）】中的“卷内目录 ”，其他由答辩秘书安排

       （1）卷内目录（按照卷内目录清单 提交） 

       （2）西南交通大学申请博士毕业人员登记表   （原件+复印件 导师签字）

      （3）西南交通大学博士研究生毕业论文及论文集（包含目录、发表论文全文及论文检索报告复印件等，版本格式可以到学院查看）    

      （4） 西南交通大学博士研究生学位论文-精装版（绿色布纹封面）1本，用于寄送国家图书馆存档；  

注：研究生论文查图书分类号，电话联系87634619咨询。也可以自己通过“图书馆主页——离校专栏——研究生离校——中图分类号查询”进行研究生学位论文相关的分类号查询。

  同时关注图书馆离校流程：https://www.lib.swjtu.edu.cn/Home/ServiceDetail/5616