计算机与人工智能学院硕士生学位论文答辩流程
根据专业类别下载学校最新硕士答辩材料下载
(1)学历硕士研究生答辩材料(学术型) https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1967/25244.htm
(2)专业学位硕士研究生答辩材料(专业型) https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1967/25234.htm
(3)留学生硕士答辩材料 https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/3989.htm
导师审定后的论文方可向学院提交学位论文答辩申请,论文格式规范见附件《西南交通大学_研究生学位论文撰写规范_带简装封面_》,论文答辩环节分4步:①、形式审查 ②、学位论文查重检测 ③、学位论文盲审 ④、学位论文答辩。
1、形式审查
(1)学位论文原则上用中文(简体汉字)撰写,来华留学生可采用其他语种。硕士学位论文中文摘要应不少于 500 字。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致。
(2)学位论文须进行形式审查。形式审查应按照《西南交通大学研究生学位论文撰写格式规范》要求进行,主要检查格式错误,如错别字,语句表述不当,摘要不规范,图、表、公式、参考文献等格式不规范,论文的排版不规范等。
(3)形式审查不通过的,应对论文修改至少 1 个月后再次提交审查。
论文撰写规范:详见西南交通大学研究生学位论文撰写范式(2024年7月编写) https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1647/16074.htm
要求见:3. 西南交通大学关于印发新修订的《研究生学位论文质量管理规定》的通知202207
2、学位论文查重检测流程
图书馆网提交研究生学位论文:https://www.lib.swjtu.edu.cn/Home/ServiceDetail/6567(了解查重规范)或者http://jiance.lib.swjtu.edu.cn/(直接查重);
(1) 申请首次查重的学生在提交论文检测申请后,大概150分钟就能通过申请系统查询并下载自己的论文检测报告单。
( 2)学生提交论文检测申请后,两小时内可自行取消并重新提交;两小时后系统则进入自动检测流程,不可撤销(请提醒学生提交申请前认真核查论文版本及内容!);
(3)论文检测只针对答辩前毕业论文进行,原则上每人只可申请一次;重复率不达标、答辩未通过或答辩延期方可申请再次查重;
学院要求的研究生查重比15%,超过进行修改后重查。
(4)对于非首次查重,系统不能自动受理,向教务老师提出申请,图书馆对接老师提交申请信息,并备注说明申请二次、三次查重原因;
查重系统对首次查重、第二次查重、第三次查重的时间间隔做了设定(二次查重和首次查重的间隔至少一个月,三次查重和二次查重的时间间隔至少三个月),一旦检测完成,再次检测就要等到足够的间隔时间之后,难以更改。请在提交查重申请前一定认真检测论文版本及内容
查重文档要求:提交到检测系统的论文必须为完整版本,封面、版权授权书、贡献性声明、创新性声明(博士生)、致谢等内容都必须完整。
3、学位论文盲审评阅流程
学生拿到查重报告后,如对查重报告无异议,提交盲审申请,学院对硕士学位论文采用“双盲”评阅模式,提交盲审材料请按照注意以下事项,
(1)论文要进行盲审处理,要求:
封面、中英文扉页,请分别用两种不同的符号代替论文作者、导师姓名(如:论文作者用###代替,导师姓名用***代替),所用符号要前后一致;
论文中删除致谢页中的内容或者无致谢页;
《攻读硕士学位期间的成果》页,请下载《攻读硕士学位期间的成果_成果页盲审处理要求格式)》填写;
注意: 盲审通过后,申请答辩的学位论文,替换正式的《攻读硕士学位期间的成果》页
论文的排版及编辑请严格按照附件《西南交通大学_研究生学位论文撰写规范_带简装封面_》的相关规定执行。
(2)提交纸质材料到X31534
计算机学院硕士研究生提交盲审论文申请表(本人和导师签名),见附件《计算机学院硕士研究生提交盲审论文申请表(双面打印)》;
西南交通大学研究生学位论文检测说明(本人和导师签名),见附件西南交通大学研究生学位论文检测说明(空表);
查重报告前两页(双面打印)
学术型硕士生研究生发表文章复印件或录取通知复印件(含录用通知论文);
按顺序装订这4份文件。
(3) 系统盲审申请信息
访问地址 https://scai.swjtu.edu.cn/scaimis/index(涉密论文不走系统)
具体操作说明参考《 硕士研究生学位论文评阅操作手册第1版20240307》
涉密事项请单独联系教务,具体要求参考《西南交通大学涉密研究生保密管理规定》中《第三章 研究生涉密学位论文的保密管理》
(4)如果盲审老师需要纸质版论文,请打印纸质论文材料+评议书,纸质评议书需要双面打印,交到X31534办公室
(5)学院分委会组织专家进行论文评阅,并反馈评阅结果(同意答辩、修改后答辩、修改后再审、不同意答辩)四种,对于修改后答辩、修改后再审、不同意答辩的同学,请按照《学号_姓名:计算机与人工智能学院_硕士生学位论文评审反馈意见书)》反馈评阅整改意见进行整改,并填写【学号_姓名:计算机与人工智能学院__硕士生学位论文评审意见整改说明】提交到教务办公室X31534 。
“修改后答辩” 经导师签字认可后参加答辩,
“修改后再审”,意见送到在7天后后导师签字认可后可进行盲审申请。相关材料请到附件下载。
“不同意答辩” 意见送到在15个天后经导师签字认可后可进行盲审申请。相关材料请到附件下载。
系统https://scai.swjtu.edu.cn/scaimis提交二审,具体操作说明参考《 硕士研究生学位论文评阅操作手册第1版20240307》
4、学位论文答辩流程
评阅结果通过的同学登录研究生院系统,从研究生院网站(https://gsnews.swjtu.edu.cn/)登录-【学位服务】一栏【学位申请管理】按要求提交数据,根据学院公示安排按要求准备论文答辩。
答辩安排出来后携带材料到X31534检查并领取授位材料袋(含5张红色表决票)
答辩前请各位同学按照表格要求填写 《申请学位审批表》、《答辩委员会成员审批表》(注:《西南交通大学_学历硕士研究生答辩材料》(学硕)或者 《西南交通大学_专业学位硕士研究生答辩材料》(专硕);学硕专硕格式不同)。
(1)及时与答辩秘书联系,按照秘书要求,准备好学位终稿论文,提前1~2天发送5位答委。并作好答辩PPT,每生答辩自述控制在15~20分 钟,
(2)按要求准备各种答辩材料:《申请学位审批表》、《答辩委员会成员审批表》完成导师签字、学院研究生教务X31534签字盖章等事宜。
(3)在答辩中尽可能提供结果演示(尤其 是针对软/硬件系统研发的论文),这样更有利于答委对论文工作的理解,参加答辩的同学可采用现场演示或以录屏、录像方式进行演示,请提前做好演示准备,答辩中按答委要求进行 演示。
(4)携带6份(论文+2份《计算机学院__硕士生学位论文评审意见整改说明(答委篇)见附件,每位答委一份,自己留一份),红色表决票、《申请学位审批表》内含:西南交通大学研究生学位论文答辩及学位授予决议书)等到答辩教室。协助答辩秘书整理答辩材料给每位答委。
(5)其他事项班级QQ群补充说明
注: 成绩单 可以通过“可信电子证明”处理,要求彩印:(红章); 具体操作《 研究生利用“可信电子证明”在线申请“在读证明、中文成绩单、英文成绩单”操作流程》
提交授位材料参加授位
1、毕业申请
通过答辩同学,从研究生院网站(https://gsnews.swjtu.edu.cn/)登录-【学籍服务】一栏【毕结业信息管理】提交数据,应届填选【毕业】结业同学选择【结转毕】提交。
2、学位申请
通过答辩同学,从研究生院网站(https://gsnews.swjtu.edu.cn/)登录-【学位服务】一栏【学位数据上报】提交数据,并根据答委提出得建议修改好论文,在导师同意下提交授位材料,材料清单应包括,其他由答辩秘书安排
(1) 装订封面页:论文题目、年级、姓名、专业、指导教师、时间(相关信息须填写完整)
(2)学位论文原件:西南交通大学学位论文封面、论文版权使用授权书(本人和导师签名)、工作声明(本人签名)、中英文摘要、论文目录
(3)答委委员会成员名单审批表 : 人员登记表、研究生成绩单、答辩申请书、指导教师评议书、论文答辩及学位授予决议书(分委会负责人签名,秘书补充两位评语人信息)
(4)申请学位审批表(本人、教务老师、导师、分委会主席 答委签名 院公章、秘书补充两位评语人信息)
(5)研究生学位论文学术评议书(答辩秘书安排)
(6)研究生学位论文答辩记录(答辩秘书安排并签名)
(7)硕士学位论文答辩意见修改说明表(本人签名、导师和学位评定分委员会审查、签名或盖章)
(8)学位论文答辩委员会表决票——5份红色表决票 (答辩秘书提供)
(9)备考表
包括《卷内目录》
待学院审核通过后在【学位服务】一栏【论文归档管理】按要求提交数据,方可领取学位证。
注: 题目修改的同学, 《计算机与人工智能学院_答辩后学位论文题目修改说明》》打印签字(导师+答辩秘书),放在授位袋中
相关表格下载请细看 附件
注:3个月时间以上修改后的论文,需重新进行查重检测。查重检测内容请参考《西南交通大学学位与研究生教育工作手册》76页。
注: 研究生论文查图书分类号,请电话联系87634619咨询。也可以自己通过“图书馆主页——离校专栏——研究生离校——中图分类号查询”进行研究生学位论文相关的分类号查询。
同时关注图书馆离校流程:https://www.lib.swjtu.edu.cn/Home/ServiceDetail/5616
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