学院各部门、各实验室：

        在岁末年初之际，按照实验室、公用房管理相关要求，学院将开展2023年度实验室、公用房使用人（责任人）签订责任书、使用协议等文件的专项工作，专项工作内容及要求如下：

        一、全面落实安全主体责任，签订安全责任书

        学院实验室、公用房管理根据“统一领导、分级负责、责任到人”的模式，逐级落实安全责任，将责任层层落实到岗位、落实到人头、贯通到各个环节，有效防范实验室安全事故发生。

        学院组织签订《计算机学院实验室安全工作责任书》、《计算机学院实验室安全学习责任承诺书（学生）》及相关工作，责任书签订要求逐一落实到每个责任人，安全责任到岗到人，不留死角。

        二、进一步规范管理，逐步完善公用房使用相关手续

        为充分利用学院现有公用房资源，加强安全管理，逐步完善公用房申请流程及相关手续，从2023年起，学院将与公用房使用者（各部门、团队、教师个人等）签订《计算机与人工智能学院内部公用房屋使用协议（试行）》，研究型实验室与学生签订《计算机学院学生实验工位申请书（学生）》。

        三、专项工作要求及安排

        （一）材料领取。拟签订上述材料的相关负责人请到专项负责老师处领取材料，或直接下载通知中相关附件材料打印。

        （二）提交要求。

        1、时间节点：请于2023 年 1 月 12 日12：00前签订、提交。暂因各种原因未能在此时间内提交的，请及时向相应负责老师报备。

        2、提交要求：

        《计算机学院实验室安全工作责任书》、《计算机学院实验室安全学习责任承诺书（学生）》，由陈老师组织签订并收取，提交地点X31529；

        《计算机与人工智能学院内部公用房屋使用协议（试行）》、《计算机学院学生实验工位申请书（学生）》，由白老师组织签订并收取，提交地点X31531。

        3、 联系电话：66368253。

          注：上述需要签订的材料文本，请见通知附件。

计算机与人工智能学院

2023年 1 月 6 日