（转）资实处设备家具科关于优化资产相关办事流程的通知

来源：计算机与人工智能学院发布日期： Fri Jun 21 00:00:00 CST 2024 浏览次数：298

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2024年6月中旬，资实处设备家具科对就资产相关的办公流程进行了优化更新，为方便学院教职员工办理相关事宜，现将资产入账、资产调拨、资产报废、通用办公设备家具购置、资产验收等办理流程进行了收集整理，供各位学习、参考。

【资产入账流程】

申请人通过“新版设备家具无形资产管理平台”（https://zsc.swjtu.edu.cn/financeIndex/homezc.jsp）办理资产入账登记。

一、入账要求

（一）设备、家具、软件入账分类选择

1.单价>=1000元的仪器设备，选择“仪器设备”；

2.家具（例如：桌子、柜子、椅子、凳子、沙发等等）单台（件）价值在1000元（含）及以上或批量采购的同类家具总金额在10000元（含）及以上，选择“家具用具装具”。

3.入账涉及的软件是指不构成相关硬件不可缺少的组成部分；如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为仪器设备进行入账。

（二）以下情况必须上传验收记录

1.设备、家具

合同金额大于等于10万元的需上传有国有资产与实验室管理处签批的验收报告到“其他附件“栏目。如购买的设备为进口设备，还需要上传“外贸合同”、“进口三方货物采购合同”。

2.无形资产—软件

仅供教学科研单位使用的专业软件由本单位出具验收记录并上传；学校公共资源类软件（如：学校信息化公共服务平台、校级综合应用系统、业务管理系统、公共中间件和网站等）须上传经信息化与网络管理处签字盖章的验收记录。

（三）发票照片、实物照片为必填项

二、入账及审核流程

（一）仪器设备

1.学校职能部门审核：单台（套）3万元（含）以上，申请人在系统提交→保管人确认（如申请人和保管人为同一人，则无需此步骤）→单位设备秘书审核→资实处初审与复审。

2.二级单位自行审核：单台（套）3万元（不含）以下，申请人在系统提交→保管人确认（如申请人和保管人为同一人，则无需此步骤）→单位设备秘书审核。

（二）家具

1.学校职能部门审核：批量总价3万元（含）以上，申请人在系统提交→保管人确认（如申请人和保管人为同一人，则无需此步骤）→单位设备秘书审核→资实处初审与复审。

2.二级单位自行审核：批量总价3万元（不含）以下，申请人在系统提交→保管人确认（如申请人和保管人为同一人，则无需此步骤）→单位设备秘书审核。

三、其他注意事项

1.新增设备家具资产入账按照上述流程审核通过后，资产入账状态显示为“财务报账”，申请人可通过计财处“智能报销平台-资产报销”进行预约报销操作。

2.对于二级单位自行审核的，各单位应对新增资产入账信息真实性、准确性、完整性负责，学校相关职能部门将不定期对各二级单位自行审核入账资产进行抽查。

如有疑问请联系：季老师028-66367034

（转自https://oalm.swjtu.edu.cn/WebSite/pages/details.html?id=4470）

【资产调拨流程】

为方便各单位办理资产调拨，在原有流程基础上，新增在线办理调拨业务模式，具体如下：

一、发起调拨申请

申请人进入“新版设备家具无形资产管理”，点击“资产调拨”，进入调拨界面后点击“新增”。

二、填写调拨信息

1.必填项：新保管部门、新保管人、校区、楼栋、房间（上述5项均通过系统下拉菜单选择）以及调拨原因。

2.添加明细：添加需要调拨的资产（可以通过资产编号查询），然后勾选资产明细，点击确认添加。

3.完成上述信息填写并确认无误后，点击“提交申请”

三、进入审核流程

1.单位内部调拨（资产保管单位无变化）

调拨人发起→单位设备秘书审核→接收人确认

2.单位之间调拨（资产保管单位有变化）

调拨人发起→调出单位设备秘书审核→调出单位分管领导审核→接收人审核→接收单位设备秘书审核→接收单位分管领导审核

上述系统操作审核完成后即调拨成功，无需交纸质申请单！

备注说明：因系统中需要设置各单位设备秘书和分管领导审核权限，我处于2024年5月7日通过OA发布了《关于报送设备资产与大型仪器设备管理秘书、分管领导的通知》并根据各单位报送人员添加了相应权限，如各单位有调整变动的，请与我们联系。

如有疑问请联系：石老师028-66366325 倪老师028-66367325

（转自https://oalm.swjtu.edu.cn/WebSite/pages/details.html?id=4471）

【资产报废流程】

为提升设备家具资产报废效率，优化业务办理流程，更好的服务全校师生，现对设备家具资产报废流程优化，具体如下：

一、总体原则

响应国家号召，有序推动新一轮大规模设备更新换代、以旧换新，加快老旧设备报废淘汰；响应国家关于“放管服”要求，提高服务效能，进一步优化报废办理手续和流程。

二、适用范围

校内各二级单位已达最低使用年限并且应淘汰报废的设备家具。

三、业务流程

第一步、资产保管人发起申请，原有模式继续适用（即通过“新版设备家具无形资产管理”发起打印报废申请单），新增单位批量提交模式，填写附件中报废申请模板单位统一提交）；

第二步、申请单位自行组织5位专家进行报废实物鉴定、分管领导审批并加盖单位公章；

第三步、报废申请材料提交资实处；

第四步、资实处汇总提交校长办公会审批；

第五步、校长办公会通过后，申请单位分散组织资产评估和废品回收竞拍（有需要时可联系资实处协助办理；评估事务所从入围学校的服务商任选一家，具体详见：https://oalm.swjtu.edu.cn/WebSite/pages/details.html?id=19486；回收商家从入围学校的服务商中任选至少三家进行公开竞拍比价，具体详见https://oalm.swjtu.edu.cn/WebSite/pages/details.html?id=19541）；

第六步、申请单位与竞拍中标单位签订处置合同、督促其向学校财务对公转账、确保废品清运安全文明；

第七步、申请单位处置情况向资实处报备、资实处统一下账。