按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》要求，计算机与人工智能学院现启动2024学年研究生学业奖学金评选工作，现将具体要求通知如下：

一、评选范围

（一）2024年学业奖学金评选范围为以下各年级的在读研究生：

1、硕士研究生：2022级、2023级全日制非定向硕士研究生。

2、博士研究生：2021级、2022级、2023级全日制非定向博士研究生。

（二）有以下情况之一者不参加评选：

1、档案未转入西南交通大学（包括委培研究生）；

2、免研辅导员（含兼职辅导员）、研究生支教团成员；

3、当年通过硕博连读已进入博士阶段；

4、本年度培养方案所规定课程（包括培养环节）不及格者，未修满培养计划所规定学分者；

5、本年度未缴清在校学习期间的前期学费、住宿费及相关费用；

6、本年度已办理了休学、退学者；

7、本年度有违规、违纪、违法、违反学术道德行为。

二、评选组织

1、学院研究生奖助工作委员会下设研究生奖助工作小组，由研究生奖助工作小组组织开展学院2024年研究生学业奖学金评选工作；

2、本年度学业奖学金的评选工作以班级为单位开展，请各班成立评奖评优工作小组，按学院的要求开展本班的学业奖学金评选工作，包括宣传、材料收集统计、民主评议、审核评分、汇总提交。

3、学业奖学金评选严格按照《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金评选实施细则》（附件1）相关规定执行。

三、申请要求

        2024年度学生奖学金申请需要在线上提交申请、线下提交纸质材料，具体要求如下：

（一）线上信息完善及申请

1、登录研究生院教务系统，完善研究生个人资料及科研成果相关信息。（https://gsnews.swjtu.edu.cn/）

2、线上要求完善的个人信息将涉及今后培养相关工作，请同学们尽快填写，认真完善。

3、相关操作请见附件《学业奖学金-学生使用操作手册》（附件2）。

（二）线下材料准备及汇总

1、申请人填写《计算机与人工智能学院2024年学业奖学金申请人成果表》（附件3），经导师签署意见后，提交至班级评奖评优工作小组。该表填写申请人2023年9月1日至2024年8月31日期间所取得的成果及荣誉，上一学年学业奖学金评定已用过的成果与荣誉不得重复使用。该表要提交电子版和纸质版，要保持纸质材料和电子版材料一致。

提交此表时须以附件形式提交表中成果的证明材料。如：已发表的学术论文，需要提交期刊封面、目录页、论文首页（已录用未发表的论文，提供录用通知以及论文）；专利、获奖、荣誉须提交证书。证明材料可以是复印件，提交时班级评奖评优工作小组指定专人验原件收复印件。

2、申请人填写《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》（附件4）。申请者须如实填写本人在班级建设、党团工作、学生社团、志愿服务等工作中的贡献。

        此申请表作为学业奖学金评选时加分依据，如研究生未提交申请表，则不予加分。

四、班级评议

        各班由班委会、党支部、团支部共同组成评奖评优工作小组，工作小组根据申请人提交的《计算机与人工智能学院2024年学业奖学金申请人成果表》和《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》及相关证明材料进行评议评分。学业成果的评分标准为《计算机与人工智能学院研究生成果计分表》（附件5），思想道德素质评价评分（含日常表现评分、社会工作评分）的评分标准为《计算机与人工智能学院研究生日常表现及社会工作评分实施细则》（附件6）。

        班级评奖评优工作小组完成评分后，需填写每位学生提交的《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》中的相关评分结果，并对评价结果进行签字确认，最后按班级汇总到《计算机与人工智能学院2024年研究生学业奖学金班级评分明细汇总表》（附件7）。此表涉及本班同学的学业成果评分、社会工作评分、以及日常表现评分的统计汇总。其中，日常表现需要班级根据学生的现实表现组织评议。

五、评选时间安排

1、各位申请人在2024年10月8日前向所在班级评奖评优工作小组提交《计算机与人工智能学院2024年学业奖学金申请人成果表》和《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》（电子版和纸质版）及相关证明材料（纸质版）。

2、各班评奖评优工作小组在2024年10月10日前完成评议评分，将相关材料以班级为单位送交至本班辅导员处。需提交纸质材料：每位学生的《计算机与人工智能学院2024年学业奖学金申请人成果表》及证明材料、《计算机与人工智能学院研究生学业奖学金加分申请表》；电子版材料：《计算机与人工智能学院2024年研究生学业奖学金班级评分明细汇总表》，将此汇总表（文件名为X级X班2024年学业奖学金评分汇总表）发送至辅导员邮箱。