2026届全体研究生毕业生：

       按照学校关于2026届毕业生离校工作的相关要求，现将研究生毕业离校手续办理的相关安排通知如下：

       一、离校办理说明

       1、除“毕业证书、学位证书”的领取之外，通知中其它环节均可并行办理，“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。

       2、离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理；院级离校手续需线下办理。

       3、线下办理环节，需要本人打印《计算机与人工智能学院-2026届研究生离校通知单》（附件1），并到此通知中指定地点办理。

       4、离校手续、证书等材料领取原则上须由本人亲自办理，确因特殊原因未在校同学可授权委托在校同学代办，提供《计算机与人工智能学院-双证委托领取书》（附件2）、《计算机与人工智能学院-离校手续代办委托书》（附件3）。

       二、校级离校系统办理环节

       1、在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节，如仍有环节显示“未办理”，需前往党委研究生工作部、大学生就业中心、计划财务处、后勤保障部、公寓中心、图书馆等相应部门现场确认，办理相关手续。

       2、离校系统登录途径：

       （1）PC端登录方式：打开学校官网—进入一扬华智办—毕业生离校系统。如下图所示：

       （2）手机端登录方式：关注“西南交通大学企业微信”—找到“扬华智办”下方的“毕业离校”模块，若没有绑定，请先用学号绑定。如下图所示：

       三、材料整理与归档

       以下清单所列材料均为归档必需，请教务员、辅导员确认无误（附件4）。

       （1）普通高等学校毕业登记表（研究生）（学生本人提供）

       （2）研究生成绩单（学生本人提供）

       （3）体检表（建议学生本人提供）

       （4）授予学士学位的决定（学校提供，教务员确认）

       （5）奖惩材料及其它（学院提供）

       （6）《高等学校毕业生档案转递告知书》（学院提供）

       四、离校手续办理流程及安排

       1、校级离校手续办理

       完成校级离校系统中所有必办环节，完成后打印离校通知单（研究生离校毕业离校须知），携带此单办理院级离校手续。

       2、院级离校手续办理

       办理院级离校手续务必携带校级、院级离校通知单，每个环节完成后签字/盖章生效。

       （1）论文材料提交

       地点：X31528

       要求：已经提交研究生毕业设计纸质材料和电子材料的同学可按班级由班长到X31528处办理离校手续。

       办理时间：6月16日上午；6月17日办公时间；6月18日下午14:30-17:30集中办理，其余时间在工作日办公时间可分散办理。

       （2）党组织关系转出

       地点：X31532

       要求：按照毕业生党员组织关系转接通知的要求办理。详见以下链接：https://scai.swjtu.edu.cn/web/page-newsDetail.html?nid=03d8efb7-72fe-469e-980c-58f99e6e142d

       所有党员档案（正式党员、预备党员）将由学院送至学校档案馆，和本人人事档案一同移交至新单位指定档案存放地点。

       办理时间：6月18日下午14:30-17:30集中办理，之后工作日办公时间办理。

       （3）团组织关系转出

       地点：X31429

       要求：学生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）根据要求办理线上转出后方可完成盖章。

       办理时间：6月16日-6月17日办公时间；6月18日下午14:30-17:30；其余时间在工作日办公时间办理。

       （4）学位服归还

       地点：X31434学生事务中心

       要求：毕业典礼后原样归还。

       办理时间：6月18日下午14:30-17:30集中办理，之后工作日办公时间办理。

       （5）学生证注销

       地点：X31434学生事务中心

       办理时间：6月18日下午14:30-17:30集中办理，之后工作日办公时间办理。

       （6）离校前实验室安全工作

       要求：提交《计算机与人工智能学院-离校前实验室安全交接确认书》至导师处（附件4）。

       （7）户口迁移

       要求：涉及到的研究生毕业生（前期已通知）于6月11日至6月17日工作时间持身份证、一卡通到党委保卫部（保卫处）现场办理户口迁移。

       （8）毕业证、学位证领取

       地点：X31541

       时间：6月18日下午14:30-17:30集中办理，之后工作日办公时间到X31534办公室办理。

       备注：办完离校手续所有流程，持打印的校级《离校通知单（研究生离校毕业离校须知）》、院级离校通知单到X31541领取毕业证、学位证。

       其他说明：

       延期毕业学生，待所有课程通过并取得毕业资格后，再进行流程办理，领取毕业证、学位证。

计算机与人工智能学院学生工作组

2026年6月10日