按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》的规定，每年12月为研究生学业档案的“入档月”，我校2021级研究生所设定的培养方案中，非课程环节主要由《科研育人专题》、《学术活动》、《课题组研讨活动》、《文献阅读与评述》、《创新创业与社会实践》（专业型硕士）、《专业实践》（专业型硕士）、《开题报告》、《论文中期考核》（硕士生）、《年度考核》（博士生）、《工程实践》（工程博士）等组成。

在研究生院非课程培养环节资料存档系统未建立之前，根据研究生院要求，当年完成的各环节总结或报告，需按照环节具体要求，由导师进行评阅，书面材料经导师签字后存入个人学业档案盒。年度“入档月”以电子文档形式（导师签字后的PDF版），由班长汇总（电子版）后，报送至学院研究生教务办公室（犀浦校区31534#）存档备查。

计算机与人工智能学院2021级博、硕研究生2021-2022学年第1学期非课程培养环节学业档案存档，具体要求如下：

一、学业档案存档时间及要求：

请研究生各班班长于2021年12月31日之前提交以下电子版材料，咨询电话028-66368237,邹老师（研究生提交给班长，具体提交版本见附件）。

二、2021级博士研究生存档材料包括：

1、《博士研究生提交培养环节情况汇总表》电子版（请班长组织填写）

2、2021年度《博士研究生参加学术报告活动记录》

3、2021年度《博士研究生课题组研讨活动记录》

4、2021年度《博士研究生文献阅读与评述记录》

5、博士研究生学业档案存档清单

三、2021级硕士研究生存档材料包括：

1、《硕士研究生各班提交培养环节情况汇总表》电子版（请各班班长组织填写）

2、2021年度《硕士研究生参加学术报告活动记录》

3、2021年度《硕士研究生课题组研讨活动记录》

4、2021年度《硕士研究生文献阅读与评述记录》

5、硕士研究生学业档案存档清单

四、研究生本人材料提交要求：

1、每人建立1个文件夹（命名：学号+姓名+年度+入档，如“2021XXXXX+姓名+2021年+入档”）

2、文件夹中应包含当年完成的各环节内容，且按照类别分别制作成PDF文档（命名：学号+姓名+年度+环节名称.pdf，如“2021XXXX+姓名+2021年+科研育人专题.pdf”、“2021XXXXX+姓名+2021年+学术活动.pdf”等）。

3、将上述PDF文档放入建立的文件夹内，文件夹压缩为同名压缩包（zip、rar均可），提交至本班班长处。

4、学生按要求完成各环节内容，并提交完整的存档记录后，学院将根据导师的最终评定成绩在研究生院信息系统中进行录入，学生方可获得相应学分（即为该课选修合格）。

五、注意事项：

1、研究生本人须对提交的入档材料认真负责，所提供材料真实、合理、有效，不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为，学校将依照相关规定进行处理。

2、研究生应在研究生培养环节时间规定的时限内，循序渐进完成研究生阶段的各个培养环节，禁止出现突击完成的情况。

3、研究生可在学院网站“研究生教育”或研究生院网页“下载专区”中下载《博士研究生各培养环节学业档案用表》或《硕士研究生各培养环节学业档案用表》文件包，认真阅读各培养环节相关表格的填写说明，按要求完成撰写、排版、打印、装订和存档工作。按照《电子文档存档范例》对电子文档进行整理存档。

计算机与人工智能学院

2021年12月7日