学术报告厅是用于学术会议、学术讲座、学术交流、等活动的公共场所、为确保学术厅的正常使用，特制定本制度。
       一、学术报告厅的使用实行申请审批和电话预约制度，活动承办部门应提前3天或一天向学院综合办公室电话预约或申请，经批准后方可使用。
       二、学术报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。
       三、学术报告厅由学院综合办公室专人管理，本着“谁使用谁负责”的原则，坚持“安全第一”。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间的安全防范应急处理等工作 。
       四、人员入场后学术厅内保持安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁报告厅内吃零食，乱扔果皮、等杂物、不得携带含糖饮料、不得在桌椅上存放垃圾、严禁乱写乱画。
       五、学术报告厅使用之后，由报告使用负责人和管理人员对设备交接清点无误后方可离开。

       预约联系人：王锦彬
       办公地点：犀浦校区3号教学楼X31531
       办公电话：66368254

学院综合事务办公室
2022年3月17日